İşe Alım Yazılımı ve Aday Takip Sistemi
Başvuruların e-posta kutularına, CV'lerin klasörlere dağıldığı işe alım sürecini tek bir aday takip sistemine taşıyın. Açık pozisyonları, başvuruları, mülakat notlarını ve değerlendirmeleri ekipçe aynı ekranda izleyin. Aday işe alındığında bilgileri yeniden girilmez; özlük, PDKS ve bordro kaydı aynı veriden oluşur.
İşe Alım modülüyle neler yapabilirsiniz?
Pozisyon ve ilan yönetimi
Açık pozisyonları ve ilanları tek listeden yönetin.
Aday havuzu
Tüm başvurular ve CV'ler aranabilir bir havuzda toplanır; geçmiş adaylar yeni pozisyonlar için tekrar değerlendirilir.
Başvuru aşamaları
Ön eleme, mülakat, teklif gibi aşamaları kendinize göre tanımlayın; her adayın nerede olduğunu görün.
Mülakat ve değerlendirme
Mülakatları planlayın, değerlendirme formlarıyla birden fazla kişinin görüşünü aynı aday kartında toplayın.
Ekip içi iş birliği
İK ve işe alım yapan yöneticiler notlarını, puanlarını ve kararlarını aynı ekranda paylaşır.
İşe giriş
Teklifi kabul eden adayın kaydı çalışana dönüştürülür; işe giriş süreci aynı programda devam eder.
Diğer modüllerle nasıl birlikte çalışır?
Ayrı programlar arasında Excel taşımak yerine veri tek yerde oluşur ve gereken her modüle kendiliğinden akar.
İşe Alımaktarılır:Özlük
Adayın kişisel bilgileri ve belgeleri işe girişte özlük dosyasına taşınır.
İşe Alımaktarılır:PDKS ve Bordro
Yeni çalışanın PDKS ve bordro kaydı aday bilgilerinden oluşturulur; bilgiler yeniden girilmez.
İşe Alımaktarılır:Eğitim
İşe girişle birlikte yeni çalışana oryantasyon programı tanımlanabilir.
Kimler için uygun?
- Düzenli işe alım yapan büyüyen şirketler
- Yüksek devir hızlı perakende, üretim ve hizmet sektörleri
- Başvuruları e-posta ve Excel ile takip eden İK ekipleri
UTS bulut tabanlıdır, sunucu kurulumu gerekmez; mevcut personel verileriniz sisteme aktarılır. Geçiş planı için uzmanlarımızla görüşün.
İşe Alım hakkında sık sorulan sorular
Aday takip sistemi (ATS) nedir?
Aday takip sistemi; iş ilanlarını, başvuruları, CV'leri, mülakatları ve değerlendirmeleri tek yerde toplayan işe alım yazılımıdır. UTS'de bu sistem, işe giriş sonrası özlük, PDKS ve bordro ile aynı programda çalışır.
İşe alım süreci hangi aşamalardan oluşur?
Tipik bir işe alım süreci; ilanın yayınlanması, başvuruların toplanması, ön eleme, mülakatlar, değerlendirme ve teklif aşamalarından oluşur. UTS'de bu aşamaları şirketinize göre tanımlar, her adayın hangi aşamada olduğunu aday kartından izlersiniz.
Bir adayı birden fazla kişi değerlendirebilir mi?
Evet. Mülakata katılan herkes değerlendirme formunu doldurur; puanlar ve notlar aday kartında birlikte görünür.
Aday verileri KVKK açısından nasıl korunur?
Aday verilerine yalnızca yetkili kişiler rol tabanlı yetkilerle erişir ve tüm erişimler kayıt altına alınır.
Tüm İK süreçleriniz tek programda
Canlı demoda PDKS'den bordroya, muhasebeden işe alım ve performansa kadar modüllerin birlikte nasıl çalıştığını görün.