UTS İK Platformu
UTS PDKS Özellikleri ile İK’nızı Hızlandırın
PDKS, Bordro, Mobil Self‑Servis ve KEP sisteminin güçlü birleşimi. Tüm süreçler tek platformda, kurumsal ölçekte güvenli ve esnek.
- 30+ yıl tecrübe
- SGK • KEP • e‑Bordro
- Biyometrik & Turnike Entegrasyonu
Aşağıdaki tüm modüller UTS Yazılım'da hazırdır.
9 modül, tek program
Platformdaki modüller
Aşağıdaki özellikler tek bir İK programının parçasıdır. Her modülün ayrıntılı anlatımı kendi sayfasındadır.
Zaman ve devam yönetimi
Kim, ne zaman, ne kadar çalıştı — giriş-çıkıştan izne kadar.
Ücret ve finans
Puantajdan bordroya, bordrodan muhasebe kaydına kesintisiz akış.
Yetenek yönetimi
Doğru kişiyi işe alın, hedeflerini belirleyin, gelişimini destekleyin.
Zaman ve devam yönetimi
PDKS’nin kritik özellikleri
Turnike ve biyometrik entegrasyonlardan vardiya planlamasına, gerçek zamanlı raporlamaya uzanan kapsamlı yetenekler.
İlgili sayfalar
Çoklu lokasyon ve turnike entegrasyonu
Farklı lokasyonlardaki cihaz ve turnikeleri tek panelden yönetin, anlık bağlantı ve durum takibi yapın.
Vardiya ve esnek çalışma planları
Haftalık, aylık vardiya sihirbazı; esnek/hibrit çalışma ve mola planları ile esnek kurallar.
Biyometrik doğrulama desteği
Parmak izi, yüz tanıma, kart okuyucu ve QR ile güvenli ve hızlı geçiş.
Fazla mesai otomasyonu
Kural motoru ile otomatik hesaplama, onay akışları ve tolerans/yuvarlama seçenekleri.
Devamsızlık ve gecikme uyarıları
Gerçek zamanlı bildirimler, eşiğe bağlı uyarılar ve aksiyon listeleri.
Canlı gösterge paneli ve raporlar
Anlık doluluk, vardiya uyumu ve KPI’lar; Excel/CSV/PDF dışa aktarma.
Ücret ve finans
Bordro ve yasal uyum
Puantajdan bordroya otomasyon, SGK ve e-Bordro ile uçtan uca yasal uyum ve entegrasyonlar.
İlgili sayfalar
Puantajdan otomatik bordro
Puantaj verilerini bordroya otomatik aktarın; hatasız ve hızlı hesaplama.
SGK bildirgeleri ve dosya üretimi
Yasal uyumlu bildirge ve dosyaları tek tıkla oluşturun ve arşivleyin.
Kıdem, ihbar ve yan haklar
Kıdem, ihbar, ikramiye ve yan hak hesapları için esnek parametreler.
Maliyet merkezi ve dağıtım
Departman, proje ve lokasyon bazlı maliyet dağıtım kuralları.
e-Bordro dağıtımı ve onay
e-Bordro yayınlama, okundu/onaylandı takibi ve güvenli erişim.
Muhasebe ve ERP entegrasyonları
CSV/Excel dışa aktarma, muhasebe kodları ve ERP entegrasyonları.
Mobil uygulama + KEP
Self-servis, bildirim ve güvenli tebligat
Mobil self-servis ile verimliliği artırın, KEP ile hukuki geçerliliği olan bildirimleri yönetin.
İlgili sayfalar
Mobil self-servis
İzin talebi, fazla mesai onayı, bordro görüntüleme ve duyurular tek uygulamada.
Konum ve geofence ile giriş
GPS/geofence denetimi, lokasyon kısıtları ve fotoğraflı giriş opsiyonları.
Bildirimler: push, SMS, e-posta
Anlık bildirim altyapısı, şablon yönetimi ve teslimat logları.
KEP ile tebligat ve bildirim
Hukuki geçerliliği olan KEP gönderimleri, geri dönüş ve saklama politikaları.
Loglama ve yasal arşiv
KVKK uyumlu detaylı işlem kayıtları, zaman damgası ve arşiv yönetimi.
Rol tabanlı yetkilendirme
Rol tabanlı erişim ve kullanıcı bazında detaylı yetki tanımları.
Platform ve güvenlik
Tüm modüller aynı altyapıyı paylaşır
Tek platformda tüm döngü
PDKS, vardiya, izin ve özlük, bordro, muhasebe, masraf, işe alım, performans ve eğitim modülleri aynı veri modeli üzerinde çalışır. Böylece işe alımdan izin onayına, bordro hesaplamasından muhasebe kaydına kadar her adım tek bir kaynakta yönetilir.
Veri güvenliği ve yasal uyum
İşlemler KVKK uyumlu şekilde loglanır; çalışan verisini kimin göreceğini rol tabanlı yetkilerle siz belirlersiniz. SGK, İŞKUR, KEP ve e-Bordro süreçleri aynı platformdan yürütülür.
Entegrasyon ve erişim
Bordro ve masraf kayıtları muhasebe ve ERP sistemlerinize aktarılır; biyometrik cihaz ve turnike verisi doğrudan PDKS’ye gelir. Bulut tabanlı yapı ve mobil uygulama ile her yerden erişilir.
Otomasyon
Modüller arası akıllı senaryolar
UTS platformu, verileri yalnızca kayıt altına almakla kalmaz; süreçler arasında bağ kurarak yöneticilere aksiyon alınabilir içgörüler verir. Aşağıdaki örnek senaryolarda olduğu gibi tetikleyiciler ve otomasyonlar, iş gücü yönetimini hızlandırır.
- Akış: PDKS → Bordro → SMS / Push
Vardiyadan bordroya
PDKS’de onaylanan fazla mesai ve vardiya değişiklikleri bordro motoruna otomatik aktarılır, çalışan ve yöneticiye SMS/push bildirimi gönderilir.
- Akış: Mobil → PDKS takvimi → Yan haklar
Mobil self-servis ile izin döngüsü
Çalışan izin talebi mobil cihazdan iletilir, onay sonrasında PDKS takvimine ve bordro yan haklarına otomatik yansıtılır.
- Akış: Bordro / Duyuru → KEP → Rapor
KEP destekli bildirim
Bordro veya duyuru dokümanı tek tıkla KEP üzerinden çalışanlara ulaştırılır, okundu bilgisi rapora eklenir.
- Akış: Eşik → Canlı panel → SMS
Analitik uyarılar
Devamsızlık, gecikme veya vardiya yoğunluğu belirlenen eşiği aştığında yöneticilere canlı panel ve SMS uyarısı gider.
Proje yaklaşımı
Dijital dönüşüm yol haritası
Uçtan uca proje yönetimi, kurumunuzun olgunluk seviyesine göre aşamalı olarak ilerler.
- 01
Keşif ve analiz
Mevcut süreç haritası, regülasyon gereksinimleri ve entegrasyon ihtiyaçları belirlenir.
- 02
Konfigürasyon
Vardiya kuralları, bordro parametreleri, mobil modül ve bildirim şablonları kurumunuza göre uyarlanır.
- 03
Pilot ve eğitim
Kullanıcı eğitimleri, değişim yönetimi desteği ve pilot canlıya alımlar yapılır.
- 04
Ölçüm ve optimizasyon
KPI panelleri ve anketlerle süreç performansı izlenir, iyileştirme adımları planlanır.
UTS ekibi proje boyunca yanınızda olur; kurulumdan canlı kullanıma kadar her adımı sizinle birlikte planlar.
UTS ile tüm İK süreçlerinizi tek programda toplayın
Canlı demoda PDKS, bordro, muhasebe, işe alım ve performans modüllerinin birlikte nasıl çalıştığını görün.