UTS PDKS Özellikleri ile İK’nızı Hızlandırın
PDKS, Bordro, Mobil Self‑Servis ve KEP sisteminin güçlü birleşimi. Tüm süreçler tek platformda, kurumsal ölçekte güvenli ve esnek.
Tek Platformda Tüm Döngü
PDKS, bordro, mobil self-servis ve KEP modülleri aynı veri modeli üzerinde çalışır. Böylece izin onayından vardiya girişine, bordro hesaplamasından çalışan bildirimine kadar her adım tek bir kaynakta yönetilir.
Veri Güvenliği ve Yasal Uyum
KVKK ve GDPR gereksinimlerini karşılayan loglama, rol bazlı erişim, MFA ve şifreleme katmanları standart olarak sunulur. SGK, İŞKUR, KEP ve e-Bordro süreçleri için hazır şablonlar bulunur.
Ölçeklenebilir Entegrasyonlar
REST API, webhook, SFTP ve iPaaS konnektörleri ile ERP, muhasebe, servis yönetimi ve CRM sistemleriyle çift yönlü veri akışı sağlar. Hazır entegrasyon kütüphanesi projeleri hızlandırır.
Modüller Arası Akıllı Senaryolar
UTS platformu, verileri yalnızca kayıt altına almakla kalmaz; süreçler arasında bağ kurarak yöneticilere aksiyon alınabilir içgörüler verir. Aşağıdaki örnek senaryolarda olduğu gibi tetikleyiciler ve otomasyonlar, iş gücü yönetimini hızlandırır.
- Vardiyadan Bordroya: PDKS’de onaylanan fazla mesai ve vardiya değişiklikleri bordro motoruna otomatik aktarılır, çalışan ve yöneticiye SMS/push bildirimi gönderilir.
- Mobil Self-Servis ile İzin Döngüsü: Çalışan izin talebi mobil cihazdan iletilir, onay sonrasında PDKS takvimine ve bordro yan haklarına otomatik yansıtılır.
- KEP Destekli Bildirim: Bordro veya duyuru dokümanı tek tıkla KEP üzerinden çalışanlara ulaştırılır, okundu bilgisi rapora eklenir.
- Analitik Uyarılar: Devamsızlık, gecikme veya vardiya yoğunluğu belirlenen eşiği aştığında yöneticilere canlı panel ve SMS uyarısı gider.
Dijital Dönüşüm Yol Haritası
Uçtan uca proje yönetimi, kurumunuzun olgunluk seviyesine göre aşamalı olarak ilerler:
- Keşif & Analiz: Mevcut süreç haritası, regülasyon gereksinimleri ve entegrasyon ihtiyaçları belirlenir.
- Konfigürasyon: Vardiya kuralları, bordro parametreleri, mobil modül ve bildirim şablonları kurumunuza göre uyarlanır.
- Pilot & Eğitim: Kullanıcı eğitimleri, change management destekleri ve pilot canlıya alımlar yapılır.
- Ölçüm & Optimizasyon: KPI panelleri ve anketlerle süreç performansı izlenir, iyileştirme adımları planlanır.
UTS danışman ekibi proje boyunca yanınızda olur; SLA, güvenlik denetimleri ve roadmap planlaması için periyodik toplantılar düzenler.
Görselli Öne Çıkan Modüller
İK ekiplerinin en sık kullandığı modülleri görselleştirilmiş kartlarla tek bakışta keşfedin.
İzin Yönetimi
Yıllık/mazeret/rapor izin akışları, bakiye ve onay süreçleri.
Fazla Mesai ve Onay
Talep → Onay → Puantaj zinciri; mobil bildirimlerle hızlandırın.
Eğitim & Gelişim
Planlama, katılım, sertifika ve yetkinlik takibi.
Performans Değerlendirme
Hedef/KPI bazlı puanlama, çoklu değerlendirici ve raporlama.
Aday Takip (ATS)
İlan, başvuru, mülakat ve teklif aşamalarını uçtan uca yönetin.
Evrak & KEP
Sözleşme, bordro ve tebligatları KEP ile güvenle iletin ve arşivleyin.
İzin ve Fazla Mesai Yönetimi
Self‑servis izin talepleri, çok kademeli onay akışları ve takvim entegrasyonu ile süreçleri hızlandırın. Fazla mesai taleplerini mobil bildirimlerle yönetin, onaylanan kayıtlar otomatik puantaja yansısın.
Performans ve Eğitim
Hedef/KPI bazlı dönemsel performans değerlendirmeleri ve eğitim planlarıyla yetkinlik gelişimini izleyin. Katılım ve sertifikaları tek yerde toplayın.
Evrak ve KEP
Sözleşme ve bordroları güvenle paylaşın, KEP ile tebligatlarda hukuki geçerlilik sağlayın. Tüm aksiyonlar detaylı loglarla arşivlenir.
Sürdürülebilir Güvenlik ve Uyum
ISO 27001 uyumlu güvenlik politikaları, şifrelenmiş veri depolama, çok faktörlü kimlik doğrulama ve ayrıntılı erişim logları sayesinde iç ve dış denetimlere hazır bir altyapı sunuyoruz. KVKK, GDPR ve ulusal mevzuata uygun veri yaşam döngüsü yönetimi, çalışan verisinin yalnızca yetkili kişiler tarafından görülmesini garanti eder.
Operatör, cihaz ve üçüncü parti entegrasyonlarında düzenli penetrasyon testleri uygulanır; olay müdahale planları ve felaket kurtarma senaryoları merkezi olarak yönetilir. Platformu tercih eden kurumlar, yasal değişikliklere uyumlu kalmak için güncellemeleri anında alır.
UTS PDKS ile İK süreçlerinizi bugün dönüştürün
Canlı demoda PDKS, Bordro, Mobil Self‑Servis ve KEP entegrasyonunu yakından görün.