İzin Takip Programı ve Personel Özlük Yönetimi
Çalışanların izin bakiyelerini, izin geçmişini ve özlük evraklarını tek yerde yönetin. Çalışan izin talebini mobil uygulamadan gönderir, yönetici onaylar; onaylanan izin puantaja ve bordroya işlenir. Özlük dosyası işe alımda açılır ve çalışanın şirketteki yolculuğu boyunca güncel kalır.
İzin ve Özlük modülüyle neler yapabilirsiniz?
Otomatik izin hakedişi
Yıllık izin hakları işe giriş tarihi ve kıdeme göre hesaplanır; kullanılan ve kalan izin anlık görünür.
Tüm izin türleri
Yıllık, mazeret, ücretsiz, raporlu ve kuruma özel izin türlerini kendi kurallarıyla tanımlayın.
Mobil izin talebi ve onay
Talepler mobil uygulamadan iletilir, tanımladığınız onay akışından geçer; sonuç çalışana bildirim olarak döner.
Dijital özlük dosyası
Kimlik ve iletişim bilgileri, iş sözleşmesi, diploma, sertifika ve raporlar çalışanın dijital dosyasında durur.
Evrak takibi
Özlük evraklarını çalışan bazında takip edin; denetim öncesi eksikleri görün.
İzin raporları
Departman ve dönem bazında izin kullanımı, bakiye ve devamsızlık raporları.
Diğer modüllerle nasıl birlikte çalışır?
Ayrı programlar arasında Excel taşımak yerine veri tek yerde oluşur ve gereken her modüle kendiliğinden akar.
İzinaktarılır:PDKS
İzin onaylandığında ilgili günler puantajda izinli olarak işaretlenir; bu günler devamsızlık sayılmaz.
İzinaktarılır:Bordro
Ücretsiz izin ve raporlu günler bordroda izin türüne göre hesaplanır, elle düzeltme gerekmez.
İşe Alımaktarılır:Özlük
İşe alınan adayın bilgileri ve belgeleri özlük dosyasına aktarılır; yeniden veri girişi yapılmaz.
Kimler için uygun?
- İzin takibini Excel veya kağıt formla yapan İK ekipleri
- Çok lokasyonlu ve kalabalık kadrolu kurumlar
- Özlük evrakını denetime hazır tutmak isteyen işletmeler
UTS bulut tabanlıdır, sunucu kurulumu gerekmez; mevcut personel verileriniz sisteme aktarılır. Geçiş planı için uzmanlarımızla görüşün.
İzin ve Özlük hakkında sık sorulan sorular
Yıllık izin süresi nasıl hesaplanır?
4857 sayılı İş Kanunu'nun 53. maddesine göre en az bir yıl çalışmış işçinin yıllık ücretli izni; hizmet süresi 1-5 yıl (5 yıl dahil) olanlar için 14 günden, 5 yıldan fazla 15 yıldan az olanlar için 20 günden, 15 yıl ve üzeri olanlar için 26 günden az olamaz. 18 yaş ve altındaki ile 50 yaş ve üzerindeki çalışanların izni 20 günden az olamaz. UTS hakedişi işe giriş tarihi ve kıdeme göre otomatik hesaplar.
Yıllık izin hakedişi otomatik hesaplanır mı?
Evet. İşe giriş tarihi ve kıdem bilgisine göre yıllık izin hakları otomatik hesaplanır; kullanılan ve kalan izinler anlık görünür.
Çalışanlar izin talebini nasıl iletir?
UTS mobil uygulamasından veya web panelinden. Talep tanımladığınız onay akışına göre yöneticilere iletilir, sonuç çalışana bildirim olarak gider.
Özlük dosyasında hangi belgeler tutulabilir?
Kimlik ve iletişim bilgileri, iş sözleşmesi, diploma ve sertifikalar, sağlık raporları gibi özlük evrakı dijital olarak saklanır ve yetkiye göre erişilir.
Birlikte kullanılan modüller
Tüm İK süreçleriniz tek programda
Canlı demoda PDKS'den bordroya, muhasebeden işe alım ve performansa kadar modüllerin birlikte nasıl çalıştığını görün.