Masraf ve Avans Yönetimi
Yol, yemek, konaklama veya saha masrafları için kağıt form doldurup fiş zarflamak yerine çalışan masrafını mobil uygulamadan bildirir. Talep tanımladığınız onay akışından geçer; onaylanan masraf muhasebe tarafına, onaylanan avans ilgili bordro dönemine aktarılır.
Masraf ve Avans modülüyle neler yapabilirsiniz?
Mobil masraf beyanı
Çalışan masrafını tutarı ve kategorisiyle mobil uygulamadan girer; kağıt form dolaşmaz.
Avans talebi
Maaş ve iş avansı talepleri sistemden iletilir ve onaylanır.
Onay akışları
Talepler tanımladığınız onay akışından geçer; bekleyen talepler yöneticiye bildirilir.
Masraf kategorileri
Yol, yemek, konaklama, akaryakıt gibi kategorilerle masrafları düzenli ve raporlanabilir tutun.
Bordro ve muhasebe bağlantısı
Onaylı masraflar muhasebe tarafına, onaylı avanslar bordroya ayrıca giriş yapılmadan aktarılır.
Masraf raporları
Çalışan, departman ve proje bazında masraf dağılımını izleyin.
Diğer modüllerle nasıl birlikte çalışır?
Ayrı programlar arasında Excel taşımak yerine veri tek yerde oluşur ve gereken her modüle kendiliğinden akar.
Masrafaktarılır:Muhasebe
Onaylanan masraf beyanları ilgili masraf hesaplarına işlenmek üzere muhasebe modülüne aktarılır.
Masrafaktarılır:Mobil
Çalışan talebinin hangi aşamada olduğunu mobil uygulamadan anlık takip eder.
Kimler için uygun?
- Saha satış ve servis ekibi olan şirketler
- Sık seyahat eden çalışanları olan kurumlar
- Masraf onayını e-posta ve kağıtla yürüten finans ekipleri
UTS bulut tabanlıdır, sunucu kurulumu gerekmez; mevcut personel verileriniz sisteme aktarılır. Geçiş planı için uzmanlarımızla görüşün.
Masraf ve Avans hakkında sık sorulan sorular
Masraf yönetimi nedir?
Masraf yönetimi; çalışanların iş için yaptığı yol, yemek, konaklama gibi harcamaların beyan edilmesi, onaylanması, muhasebeleştirilmesi ve raporlanması sürecidir. UTS'de çalışan masrafını mobil uygulamadan iletir, talep onay akışından geçer ve onaylanan masraf muhasebe tarafına aktarılır.
Çalışanlar masrafı nasıl bildirir?
UTS mobil uygulamasından masraf tutarını ve kategorisini girerek. Talep otomatik olarak onay akışına düşer.
Avanslar bordrodan otomatik düşülür mü?
Evet. Onaylanan avans, belirlediğiniz bordro döneminde kesinti olarak dikkate alınır; elle takip etmeniz gerekmez.
Onay akışı kuruma göre ayarlanabilir mi?
Evet. Onay basamaklarını kurumunuzun yapısına göre tanımlarsınız.
Tüm İK süreçleriniz tek programda
Canlı demoda PDKS'den bordroya, muhasebeden işe alım ve performansa kadar modüllerin birlikte nasıl çalıştığını görün.