Vardiya Planlama Programı
Vardiya çizelgesini Excel'de hazırlayıp herkese tek tek bildirmek yerine UTS'de planlayın. Sihirbaz, tanımladığınız vardiya şablonlarına ve çalışma kurallarına göre çizelgeyi oluşturur; çalışanlar vardiyalarını mobil uygulamadan görür, PDKS giriş-çıkışları planla otomatik karşılaştırılır.
Vardiya Planlama modülüyle neler yapabilirsiniz?
Vardiya sihirbazı ve şablonlar
Sabit, dönüşümlü ve parçalı vardiyaları şablon olarak tanımlayın; haftalık veya aylık planı tek seferde oluşturun.
Esnek ve hibrit çalışma
Esnek giriş saatleri, ofis/uzaktan çalışma günleri ve kısmi süreli çalışma düzenleri aynı planda yönetilir.
Mola kuralları
Mola süreleri ve kuralları tanımlanır; puantaj bu kurallara göre hesaplanır.
Vardiya değişikliği talepleri
Çalışan vardiya değişikliğini mobilden talep eder, yönetici onaylar; plan kendiliğinden güncellenir.
Anında bildirim
Yayınlanan veya değişen vardiyalar mobil bildirim ve SMS ile çalışana iletilir.
Plan ve gerçekleşme raporu
Planlanan vardiya ile fiili giriş-çıkışı yan yana görün; sapmaları ve fazla mesai yoğunluğunu izleyin.
Diğer modüllerle nasıl birlikte çalışır?
Ayrı programlar arasında Excel taşımak yerine veri tek yerde oluşur ve gereken her modüle kendiliğinden akar.
Vardiyaaktarılır:PDKS
Yayınlanan plan PDKS'nin referansı olur; vardiya dışında kalan çalışma fazla mesai olarak onaya düşer.
Vardiyaaktarılır:Bordro
Vardiya planına göre hesaplanan fazla mesai saatleri bordroya aktarılır.
İzinaktarılır:Vardiya
Onaylı izinler vardiya planında görünür; planlama yaparken izinli personel atlanmaz.
Kimler için uygun?
- Fabrika ve üretim tesisleri
- Hastane, otel ve 7/24 hizmet veren işletmeler
- Perakende mağaza zincirleri ve çağrı merkezleri
UTS bulut tabanlıdır, sunucu kurulumu gerekmez; mevcut personel verileriniz sisteme aktarılır. Geçiş planı için uzmanlarımızla görüşün.
Vardiya Planlama hakkında sık sorulan sorular
Vardiya planlama programı nedir?
Vardiya planlama programı; çalışanların hangi gün, hangi saatlerde çalışacağını gösteren vardiya çizelgesini tanımlı kurallara göre hazırlayan, çalışanlara duyuran ve plana uyumu izleyen yazılımdır. UTS'de vardiya planı PDKS ile aynı programda olduğu için geç kalma, erken çıkış ve fazla mesai doğrudan plana göre hesaplanır.
Vardiya planı otomatik oluşturulabilir mi?
Evet. Vardiya şablonlarınızı ve çalışma kurallarınızı bir kez tanımlarsınız; sihirbaz haftalık veya aylık planı bu kurallara göre oluşturur, siz yalnızca istisnaları düzenlersiniz.
Çalışanlar vardiyalarını nereden görür?
UTS mobil uygulamasından. Plan yayınlandığında veya değiştiğinde çalışana bildirim gider.
Vardiya planı fazla mesai hesabını etkiler mi?
Evet. PDKS giriş-çıkışları çalışanın o günkü vardiyasıyla karşılaştırılır; vardiya dışındaki çalışma fazla mesai olarak hesaplanıp onaya düşer.
Tüm İK süreçleriniz tek programda
Canlı demoda PDKS'den bordroya, muhasebeden işe alım ve performansa kadar modüllerin birlikte nasıl çalıştığını görün.