Saha Operasyon Yöneticisi
Lokasyon bazlı vardiya yönetimini, izin onaylarını ve kritik duyuruları tek panelde konsolide ederek saha verimliliğini artırır.
Geo-fencePush onayLokasyon görünümü
Mobil İK Deneyimi
Saha, ofis ve hibrit ekipler için tek mobil çalışma merkezi
UTS Mobil İK, çalışan ve yöneticilerin günlük iş akışlarını aynı disiplin altında toplar. Vardiya değişikliği, izin onayı, bordro görüntüleme ve saha görevlendirmeleri gerçek zamanlı bildirimlerle hız kazanır.
Hibrit çalışma düzenleri, çok lokasyonlu operasyonlar ve yasal zorunluluklar için tasarlanan uygulama; masaüstü portal ile aynı veri modelini kullanarak tek kaynak güvenilirliği sunar.
- Push bildirimli onay akışlarıyla hibrit ve saha ekiplerini aynı ritimde tutun.
- Offline kayıt, konum ve biyometrik doğrulama ile devam takibini kesintisiz sürdürün.
- Çalışan self-servis menülerinde bordro, izin, masraf ve duyuruları tek ekrandan yönetin.
320+
Aktif kurum
65 bin+
Günlük mobil işlem
%98
Onay akış başarı oranı
360° çalışan kartı ve anlık izin bakiyesi
Offline vardiya kaydı otomatik senkronizasyon
Push bildirimli onay akışları ile gecikmeleri önleyin
Her rol için kişiselleştirilmiş mobil deneyim
Yönetici, İK uzmanı ya da saha çalışanı fark etmeksizin; herkes yetkisine uygun ekranları, bildirimleri ve işlemleri görür.
İnsan Kaynakları Uzmanı
Çalışan verilerini güncel tutar, bordro teslimlerini dijitalleştirir ve çalışan memnuniyetini self-servis süreçleriyle yükseltir.
e-BordroBelge onayıAnalitik rapor
Çalışan ve Ekip Lideri
Mobil uygulamadan vardiya değiştirir, izin talep eder, masraf bildirir ve ekip görevlerine saniyeler içinde yanıt verir.
Self-servisGörev kutusuBildirim
Mobil uygulamada uçtan uca modüller
UTS Mobil İK, masaüstü platformdaki yetenekleri mobil deneyime taşır. Her modül, kurumunuzun onay akışına ve KVKK gereksinimlerine göre uyarlanır.
Çalışan Self-Servis
Çalışanlar bordro, izin, masraf ve duyuru süreçlerini tek uygulamada tamamlayarak İK ekiplerinin iş yükünü hafifletir.
- Bordro ve puantaj dokümanlarını güvenli şekilde görüntüleme ve indirme
- Mobil belge onayı, KEP iletimi ve e-imza entegrasyonu ile yasal teslimatlar
- Masraf, avans ve izin talepleri için dinamik onay akışları
Yönetici Konsolu
Operasyon yöneticileri kritik KPI'ları, vardiya uyarılarını ve görevleri canlı olarak izler, tek dokunuşla aksiyon alır.
- Gerçek zamanlı vardiya, geç kalma ve devamsızlık kartları
- Push bildirim, SMS ve e-posta ile kritik olay tetikleme
- Çok lokasyonlu ekipler için esnek yetki ve vekalet yapısı
Saha Operasyonları
QR, NFC ve biyometrik cihaz entegrasyonlarıyla sahada dahi devam kontrolü ve görev takibi kesintisiz sürer.
- Offline kayıt tamponu ile bağlantı geldiğinde otomatik senkronizasyon
- Coğrafi çit (geo-fencing), fotoğraflı ve biyometrik doğrulama seçenekleri
- Servis, rota ve görevlere özel gerçek zamanlı GPS takibi
Yönetici ve saha ekipleri için gerçek zamanlı içgörüler
Mobil uygulama, saha yöneticilerinin anında aksiyon almasını sağlayan veri kartları ve bildirimlerle gelir. Esnek paylaşım politikaları sayesinde ilgili ekiplere yalnızca yetkilerine uygun veriler gösterilir.
Canlı KPI Panelleri
Vardiya doluluğu, fazla mesai, izin kullanımı ve saha performansı tek bakışta izlenir; sapmalar anında belirlenir.
Akıllı Uyarı Motoru
Devamsızlık eşiği, vardiya boşluğu veya aşırı mesai durumunda otomatik görev ve bildirim üretir.
Çok Kanallı İletişim
Mobil push, SMS, e-posta ve KEP hatları üzerinden doğru kişiye doğru zamanda duyuru iletilir.
Mobil DashboardAnlık
Vardiya Doluluğu
92%
+6% geçen aya göre
Gecikme Uyarısı
14
3 ekip bekliyor
Son Bildirim
"Akşam vardiyası için İstanbul Depo B lokasyonunda 2 kişilik açık vardiya kaldı."
Yanıt verin • 2 dk önce gönderildi
Gerçek hayattan senaryolar
Uygulama, farklı sektörlerdeki müşteri projelerinden elde edilen deneyimlerle sürekli geliştirildi. Aşağıdaki örnekler, otomasyonların işleyişine dair fikir verir.
Vardiya Esnekliği
Mağaza veya depo vardiyalarında boşluk oluştuğunda uygulama uygun çalışanları otomatik olarak haberdar eder, onaylanan değişiklikler anında puantaja yansır.
Saha Görev Takibi
Saha ekipleri QR kod veya NFC ile görev başlangıcı yapar, fotoğraflı raporlarını yükler ve yöneticiler gerçek zamanlı ilerleme görür.
Bordro Teslim ve Onay
Bordrolar mobilde yayınlanır, çalışanlar okuma/onay işlemini yapar, gerekirse KEP üzerinden yasal bildirim gönderilir.
“Vardiya değişimleri ve mesai onayları artık WhatsApp gruplarından çıkıp mobil uygulamada akıyor. 7 lokasyonda gecikme oranlarını %42 azalttık.”
Gamze K., İK Direktörü • Ulusal Perakende Zinciri
4 adımda mobil uygulamayı canlıya alın
Deneyimli danışmanlık ekibimiz, süreçlerin uçtan uca dijitalleşmesi için her adımda yanınızda olur.
01
Analiz & Roadmap
Mevcut süreçler, lokasyon yapısı ve güvenlik gereksinimleri analiz edilir; mobil kullanım senaryoları çıkarılır.
02
Konfigürasyon
İzin ve vardiya kuralları, bildirim şablonları, rol bazlı yetkiler ve cihaz politikaları kurumunuza göre uyarlanır.
03
Pilot & Eğitim
Seçilen lokasyon veya ekipte pilot çalıştırılır, kullanıcı eğitimleri ve change management destekleri sağlanır.
04
Canlı Kullanım
Süreçler izlenir, KPI panelleri devreye alınır ve düzenli geri bildirimlerle yeni otomasyon adımları eklenir.
Güvenlik, entegrasyon ve ölçeklenebilirlik garanti altında
Mobil uygulama, kurumunuzun güvenlik politikalarına uygun olarak dağıtılır. Kimlik doğrulama yöntemleri ve entegrasyon seçenekleri işletme büyüdükçe genişler.
Veri Güvenliği
ISO 27001 uyumlu altyapı, uçtan uca şifreleme ve ayrıntılı erişim loglarıyla KVKK gereksinimleri eksiksiz karşılanır.
Kolay Entegrasyon
REST API, webhook ve hazır konnektörlerle ERP, muhasebe, servis yönetimi ve bordro çözümleriyle çift yönlü veri paylaşımı yapılır.
Modüler Mimari
PDKS, bordro, izin, masraf ve ziyaretçi modülleri ihtiyaca göre etkinleştirilir; yeni modüller zahmetsizce devreye alınır.
Sık Sorulan Sorular
Mobil İK uygulamasına geçiş, hem çalışanlar hem de yöneticiler için yeni bir deneyim yaratır. Yanıtlamadığımız bir soru olursa destek ekibimizle hemen iletişime geçin.
UTS Mobil İK uygulaması hangi platformlarda kullanılabilir?
Uygulama iOS ve Android marketlerinde yayınlanır, aynı zamanda web tarayıcıları üzerinden PWA olarak kullanılabilir. Masaüstü portalı ile entegre çalışarak tüm veri tek veri modelinde tutulur.
Offline mod nasıl çalışıyor?
Çalışan giriş-çıkış, mola ve saha aktiviteleri internet olmadan cihazda saklanır. Bağlantı kurulduğunda kayıtlar zaman damgalı şekilde merkeze senkronize edilir, yetkili yöneticilere bildirim gider.
Mobil uygulama KVKK ve güvenlik denetimlerine uygun mu?
Role dayalı erişim, MFA, veri şifreleme ve detaylı olay logları standarttır. Ayrıca düzenli penetrasyon testleri, KEP kayıtları ve ağ izolasyonu ile yasal denetimlere hazır bir yapı sağlanır.
Mobil İK deneyimini kurumunuza göre şekillendirelim
Saha ekiplerinin ihtiyaçlarını, bordro süreçlerinizi ve güvenlik gereksinimlerinizi dinleyelim. Birlikte, mobil uygulamayı şirket kültürünüze göre yapılandıralım.