Ön Muhasebe ve Genel Muhasebe Programı
Çoğu işletmede bordro bir programda, muhasebe başka bir programda tutulur ve aradaki köprü Excel'dir. UTS'de muhasebe, İK ile aynı programdadır: bordro tahakkuku, SGK ve vergi kayıtları, personel masrafları ve avanslar muhasebe modülüne aktarılır. Cari hesaplar, faturalar, kasa ve banka hareketleri de aynı ekrandan yönetilir.
Ön Muhasebe ve Genel Muhasebe modülüyle neler yapabilirsiniz?
Cari hesap yönetimi
Müşteri ve tedarikçi carilerini, bakiyeleri ve hesap hareketlerini tek yerden izleyin.
Fatura işlemleri
Alış ve satış faturalarını kaydedin; faturalar ilgili cari hesaplara işlenir.
Kasa ve banka
Tahsilat, ödeme, kasa ve banka hareketlerini kayıt altına alın; nakit durumunu anlık görün.
Genel muhasebe
Ön muhasebe hareketleri hesap planınıza göre muhasebe kayıtlarına dönüşür.
Bordro entegrasyonu
Bordro tahakkuku, SGK ve vergi kesintileri muhasebe kodlarıyla eşleştirilmiş olarak gelir; bordro verisini yeniden yazmazsınız.
Masraf ve avans entegrasyonu
Onaylanan personel masrafları ve avanslar muhasebe tarafına aktarılır.
Diğer modüllerle nasıl birlikte çalışır?
Ayrı programlar arasında Excel taşımak yerine veri tek yerde oluşur ve gereken her modüle kendiliğinden akar.
Faturaaktarılır:Cari
Kaydedilen alış ve satış faturaları ilgili cari hesaba işlenir; müşteri ve tedarikçi bakiyeleri güncellenir.
Bordroaktarılır:Muhasebe
Bordro sonuçları muhasebe kodlarıyla eşleştirilmiş olarak gelir; aynı rakamlar ikinci kez yazılmaz.
Masrafaktarılır:Muhasebe
Onaylanan masraf beyanları masraf hesaplarına, avanslar personel hesaplarına aktarılır.
Kimler için uygun?
- Bordro ve muhasebeyi ayrı programlarda tutan KOBİ'ler
- Personel maliyetini muhasebeyle tek yerde görmek isteyen yöneticiler
- İK ve finans ekipleri arasında çift veri girişi yapan işletmeler
UTS bulut tabanlıdır, sunucu kurulumu gerekmez; mevcut personel verileriniz sisteme aktarılır. Geçiş planı için uzmanlarımızla görüşün.
Ön Muhasebe ve Genel Muhasebe hakkında sık sorulan sorular
Ön muhasebe ile genel muhasebe arasındaki fark nedir?
Ön muhasebe; cari hesap, fatura, kasa ve banka gibi günlük ticari kayıtları kapsar. Genel muhasebe ise bu kayıtların hesap planına göre muhasebe fişlerine dönüştürülmesi ve mali raporların üretilmesidir. UTS'de ikisi de aynı programdadır.
Ön muhasebe modülünde hangi işlemler yapılır?
Müşteri ve tedarikçi cari hesapları, alış ve satış faturaları, kasa ve banka hareketleri (tahsilat ve ödemeler) ön muhasebe modülünde yönetilir.
Bordro kayıtlarını muhasebeye ayrıca girmem gerekir mi?
Hayır. Bordro ve muhasebe aynı programda olduğu için bordro sonuçları muhasebe kodlarıyla eşleştirilerek muhasebe modülüne aktarılır.
Mevcut muhasebe programımı kullanmaya devam edebilir miyim?
Evet. İsterseniz UTS muhasebe modülünü kullanabilir, isterseniz bordro ve masraf kayıtlarını mevcut muhasebe veya ERP sisteminize aktarabilirsiniz.
Tüm İK süreçleriniz tek programda
Canlı demoda PDKS'den bordroya, muhasebeden işe alım ve performansa kadar modüllerin birlikte nasıl çalıştığını görün.